Як може визначити перевіряючий орган, що за операційна система (ліцензійна чи ні) встановлена на ПК? Які документи, наклейки або диски повинні бути в наявності?
Як правило, визначення наявності ліцензій на програмне забезпечення, встановлене на підприємстві, здійснюється на підставі подання компанією документів, які можуть це підтвердити. До них відносяться бухгалтерські документи, що підтверджують придбання ПЗ (рахунок-фактура, платіжне доручення, накладна про отримання програм, податкова накладна), що підписана ліцензійна угода з правовласником, голографічні наклейки, ліцензійні диски, з яких здійснювалася установка. Крім того, перевіряючі органи можуть вимагати сертифікат компанії, у якої купувалися ПЗ. Він служить підтвердженням легального ввезення ліцензійного програмного забезпечення в Україну.