Мне кажется нелогичным и довольно затратным перед каждой командировкой в Москву или Ярмолинцы всех обзванивать - по работе и родных конечно, а остальные извините обойдутся. Что касается "века информационных технологий" то опять же по своему опыту знаю что человека в командировку отправляют работать и там либо работаешь, либо ешь или спишь на остальное времени почти нет.

PS Если ноут и вообще любую вещь отдали на ремонт не в сервис то будьте готовы к таким ситуациям.